Comparativa
Kiosko vs. app móvil para checar asistencia: cuál elegir
| Criterio | Kiosko de asistencia | App móvil con geocerca |
|---|---|---|
| Dónde se checa | En la tablet de la entrada | En el celular, dentro de zonas autorizadas |
| Mejor para | Oficinas, plantas, clínicas, escuelas | Obras, rutas, sitios de clientes, sucursales |
| Depende del celular del empleado | No con PIN o credencial; sí con QR | Sí |
| Evitar suplantación | QR que rota, PIN con bloqueo, foto | Geocerca, foto opcional |
| Hardware | Una tablet por acceso | Ninguno adicional |
| Sin internet | Depende de la conexión de la tablet | Puede guardar y sincronizar después |
Veredicto: Si todo tu equipo entra por una misma puerta, el kiosko es simple y no depende de que cada persona tenga celular. Si tienes gente que trabaja fuera o en muchas sedes, la app con geocerca es la única que los cubre; lo más común es combinar ambos en un mismo panel.
Elige kiosko si todo tu personal llega al mismo lugar; elige app móvil con geocerca si tienes gente en campo o en varias sedes. Como ambos pueden enviar las checadas al mismo panel, muchas empresas usan el kiosko en la oficina o planta y la app para quienes trabajan fuera.
¿Qué es cada opción?
Un kiosko de asistencia es una tablet fija en la entrada. El empleado checa escaneando un QR dinámico, tecleando un PIN o acercando su credencial.
Una app móvil se instala en el celular del empleado. Al checar, valida que esté dentro de una zona autorizada (geocerca) y registra la hora.
¿En qué se diferencian?
Cobertura
El kiosko solo registra a quien pasa por la entrada donde está. La app registra a quien esté dentro de cualquiera de las zonas que definas: una obra, un almacén, la tienda de un cliente.
Dependencia del celular
Con PIN o credencial, el kiosko no necesita que el empleado tenga celular, lo que ayuda con personal que rota mucho o que no quiere usar su teléfono. La app sí depende del celular y de su batería.
Control de suplantación
En el kiosko, un QR que rota cada pocos segundos impide checar desde casa con una foto, y un PIN con bloqueo tras intentos fallidos frena a quien adivina códigos. En la app, la geocerca impide checar fuera de la zona y la foto opcional deja evidencia.
En Turno, el kiosko rota el QR cada 30 segundos y bloquea el PIN 5 minutos tras 3 intentos fallidos; la app funciona sin conexión y sincroniza después.
Costo
El kiosko requiere una tablet y un soporte por acceso. La app no requiere hardware adicional. En ambos casos el costo principal suele ser la suscripción del software.
¿Cuál cumple mejor con la LFT?
Ambos. La ley no exige un método; exige que desde el 1 de enero de 2027 el inicio y fin de la jornada se registre electrónicamente y pueda entregarse a la autoridad (art. 132, fr. XXXIV). Lo importante es que todas las checadas, vengan del kiosko o de la app, terminen en un mismo registro electrónico de jornada.
¿Cuándo conviene cada uno?
Kiosko, si:
- Tienes un centro de trabajo con entrada común.
- Hay rotación alta o personal sin smartphone.
- Quieres un punto de control visible en recepción.
App móvil, si:
- Tu personal trabaja en obras, rutas o sitios de clientes.
- Tienes muchas sucursales pequeñas.
- Necesitas que se pueda checar sin señal.
Ambos, si tienes oficina o planta más personal en campo, que es el caso más común.
Revisa ejemplos por industria en control de asistencia para construcción y para limpieza y mantenimiento, o lee cómo controlar asistencia de personal en campo.
¿Cómo combinarlos sin duplicar trabajo?
- Asigna a cada persona un método principal según dónde trabaja.
- Define un método de respaldo: si falla la tablet, la app; si no hay celular, PIN en el kiosko.
- Envía todas las checadas al mismo panel para que retardos, faltas y horas extra se calculen una sola vez.
- Revisa cada semana las checadas corregidas para detectar fallas del método.
Contenido informativo.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo obligar a mis empleados a usar su celular para checar?
Es un tema a acordar y documentar con tu equipo y tu asesor. Si alguien no puede o no quiere, un kiosko o un QR en la pared es una alternativa.
¿Qué pasa si se va el internet en el kiosko?
Conviene tener un respaldo, como la app del empleado que guarda la checada sin conexión y la sincroniza después.
¿Kiosko y app pueden convivir?
Sí. Lo ideal es que ambos envíen las checadas al mismo panel para no conciliar dos fuentes.
Cumple con la nueva LFT antes de 2027
Turno registra la jornada de tu equipo desde la app, un kiosko o un QR, y la deja lista para nómina y para la autoridad.