¿Qué es un kiosko de asistencia? Definición y cómo funciona

Un kiosko de asistencia es una tablet o pantalla fija en la entrada del centro de trabajo donde los empleados registran su checada de entrada y salida. Cumple la función de un reloj checador, pero con un equipo de uso general y software en la nube.

¿Cómo se checa en un kiosko?

Los métodos más comunes son:

• QR dinámico: el kiosko muestra un código que cambia cada pocos segundos y el empleado lo escanea con su app. Ver QR dinámico.
• PIN personal: el empleado teclea un código corto.
• Credencial: se acerca un gafete o tarjeta.

En el kiosko de recepción de Turno, por ejemplo, el QR rota cada 30 segundos, el PIN es de 4 dígitos y se bloquea 5 minutos tras 3 intentos fallidos, y se puede tomar una foto opcional en cada checada, sin guardar datos biométricos.

¿Cómo aplica en tu empresa?

El kiosko encaja bien cuando:

• Todo o casi todo el personal llega a un mismo lugar (oficina, planta, clínica, escuela).
• Hay rotación alta y no quieres depender del celular de cada persona.
• Quieres evitar comprar, instalar y mantener un reloj checador.

No basta cuando tienes personal en campo; para ellos conviene una app con geocerca. Comparamos ambos en kiosko vs. app móvil.

Buenas prácticas

1. Coloca la tablet donde todos pasan al entrar y salir.
2. Ten un plan si falla la conexión o la tablet.
3. Define quién puede corregir checadas y deja registro de cada ajuste.

Revisa la guía de control de asistencia para pymes para elegir el método adecuado.

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