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¿Qué es el control de asistencia? Definición, métodos y LFT 2027
El control de asistencia es el proceso con el que una empresa registra cuándo entra, sale y descansa cada trabajador, y revisa esos datos para detectar retardos, faltas, incidencias y horas extra. Es la base para pagar la nómina correctamente y, desde 2027, una obligación legal.
¿Qué cambia en 2027?
La reforma a la LFT publicada el 1 de mayo de 2026 obliga, desde el 1 de enero de 2027, a llevar un registro electrónico de jornada con el inicio y fin de la jornada de cada trabajador, y a entregarlo a la autoridad cuando lo pida (art. 132, fr. XXXIV). No cumplir puede costar de 250 a 5,000 UMA ($29,327.50 a $586,550 MXN con la UMA 2026).
¿Qué métodos existen?
| Método | Ventaja | Limitación |
|---|---|---|
| Lista en papel | Sin costo inicial | No es electrónica; fácil de alterar |
| Reloj checador | Conocido | Fijo en un solo lugar |
| Kiosko de asistencia | Sin hardware especial | Requiere un punto de llegada común |
| App con geocerca | Sirve para campo y varias sedes | Depende del celular del empleado |
| QR en la pared | Muy simple para sucursales pequeñas | Menos estricto sin geocerca o foto |
¿Cómo aplica en tu empresa?
Un buen control de asistencia tiene cuatro partes:
- Captura: cada persona registra su checada con un método que no se pueda suplantar fácilmente.
- Visibilidad: RR. HH. ve en tiempo real quién llegó y quién falta.
- Reglas: tolerancias, retardos y horas extra definidos en tu reglamento.
- Salida: reportes listos para nómina y para una inspección.
Turno cubre las cuatro con app, kiosko y QR en un mismo panel, y se configura en menos de 24 horas.
Empieza por la guía de control de asistencia para pymes o la guía para implementar control de asistencia.
Contenido informativo; confirma tu caso específico con un asesor laboral.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar control de asistencia?
Desde el 1 de enero de 2027, la LFT obliga a registrar electrónicamente el inicio y fin de la jornada de cada trabajador (art. 132, fr. XXXIV).
¿Cuál es el mejor método de control de asistencia?
Depende de dónde trabaja tu gente: kiosko o reloj para un solo acceso, app con geocerca para personal en campo y QR en la pared para sucursales pequeñas.
¿Puedo llevar el control en Excel?
Excel sirve para analizar datos, pero si la hora se captura a mano no es un registro confiable. Lo recomendable es que las checadas se registren automáticamente y luego se exporten.
Cumple con la nueva LFT antes de 2027
Turno registra la jornada de tu equipo desde la app, un kiosko o un QR, y la deja lista para nómina y para la autoridad.