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¿Qué es una incidencia de asistencia? Tipos y cómo gestionarlas
Una incidencia es cualquier evento que cambia la asistencia o el pago normal de un trabajador en un periodo. No es un término de la LFT, sino de la práctica de Recursos Humanos y nómina: agrupa todo lo que la persona de nómina tiene que saber para pagar correctamente.
¿Qué tipos de incidencias existen?
| Incidencia | Efecto típico en nómina |
|---|---|
| Retardo | Según reglamento interior |
| Falta injustificada | Día no pagado |
| Falta justificada / permiso | Según política y soporte |
| Incapacidad | Pago conforme al IMSS |
| Vacaciones | Pago normal más prima vacacional |
| Horas extra | Pago doble o triple |
| Trabajo en día de descanso | Pago adicional (art. 73 LFT) |
¿Cómo aplica en tu empresa?
El error más común es juntar las incidencias al final del periodo, por WhatsApp o con reportes de cada supervisor. Para entonces ya nadie recuerda qué pasó y la nómina se arma con datos incompletos.
Un flujo ordenado:
- Detectar: el sistema de asistencia marca retardos, faltas y tiempo extra automáticamente a partir de las checadas.
- Justificar: el supervisor o RR. HH. adjunta permisos o incapacidades.
- Cerrar: antes de la nómina, se exporta el reporte final y se hace la conciliación de nómina.
El panel de Turno muestra en tiempo real quién llegó, quién está en descanso y qué incidencias hay, y su asistente Tic ayuda a consultarlas.
Profundiza en la guía de retardos, faltas e incidencias y en conciliación de asistencia para nómina paso a paso.
Referencia legal
No hay un artículo único; aplican, entre otros, los arts. 47 (faltas), 66 a 68 (horas extra) y 73 (día de descanso) de la LFT.
Contenido informativo; confirma tu caso específico con un asesor laboral.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de incidencias hay?
Las más comunes son retardos, faltas justificadas e injustificadas, permisos con y sin goce de sueldo, incapacidades, vacaciones, horas extra y trabajo en día de descanso.
¿La LFT define qué es una incidencia?
No; es un término de práctica de Recursos Humanos y nómina. Lo que la ley regula son los conceptos concretos, como faltas, horas extra o descansos.
¿Cada cuándo debo revisar incidencias?
Lo ideal es diario, para corregir a tiempo, y hacer un cierre formal antes de cada nómina.
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