¿Qué es la conciliación de nómina? Asistencia vs. pago, paso a paso

La conciliación de nómina es el proceso de cruzar los datos de asistencia con lo que se va a pagar antes de cerrar cada periodo. Se revisa que los días trabajados, faltas, retardos, horas extra y descansos laborados coincidan con los conceptos de la nómina.

¿Por qué importa?

• Evita pagar de menos, que genera reclamos y riesgo legal.
• Evita pagar de más, que es dinero que rara vez se recupera.
• Deja soporte: si hay una revisión o un juicio, el patrón debe poder probar la jornada (art. 784 LFT).

¿Cómo se hace? Paso a paso

1. Cierra el periodo de asistencia: exporta checadas e incidencias por persona.
2. Revisa excepciones: checadas faltantes, salidas sin registro, horas extra no autorizadas.
3. Aplica reglas: tolerancias y retardos según reglamento; horas extra dobles y triples según el tope semanal.
4. Agrega conceptos variables: prima dominical, descansos laborados, días de descanso obligatorio.
5. Compara contra la prenómina y corrige diferencias con soporte.
6. Archiva el reporte final con la nómina timbrada.

¿Cómo aplica en tu empresa?

La conciliación se vuelve lenta cuando la asistencia llega de muchas fuentes: listas, fotos de libretas, mensajes de supervisores. Si las checadas se registran en un solo sistema y se exportan con las incidencias ya calculadas, la revisión se enfoca en las excepciones.

Turno exporta horas, retardos, faltas y horas extra a Excel o CSV, y en el plan Profesional se integra con nómina. Compara enfoques en asistencia integrada vs. separada de nómina.

Lee la guía práctica de conciliación de asistencia para nómina paso a paso.

Referencia legal

Art. 784 de la LFT (carga de la prueba del patrón) y art. 804 (conservación de documentos, incluidos controles de asistencia).

Contenido informativo; confirma tu caso específico con un asesor laboral o contable.