Multas por no registrar la jornada laboral en 2027: de cuánto son

No registrar la jornada laboral de tus trabajadores puede costarte una multa de 250 a 5,000 UMA, según el artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo. Con la UMA 2026 de $117.31 diarios, eso va de $29,327.50 a $586,550 MXN. La obligación de llevar un registro electrónico de la jornada aplica desde el 1 de enero de 2027.

Nota: este artículo es informativo. Para casos específicos, confirma con tu asesor laboral.

¿Qué obligación es la que genera la multa?

La reforma a la LFT publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 añadió al artículo 132 (obligaciones del patrón) la fracción XXXIV. Según esa fracción, el patrón debe:

• Registrar de forma electrónica el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador.
• Entregar ese registro a la autoridad cuando lo solicite.

Si no tienes el registro, si está incompleto o si no lo puedes entregar, estás incumpliendo una obligación del artículo 132, y el artículo 994 establece la sanción. Te explicamos la obligación completa en registro electrónico de jornada LFT 2027: qué cambia.

¿Cuánto es la multa en pesos?

La multa se calcula en UMA (Unidad de Medida y Actualización), no en salarios mínimos. La UMA 2026 es de $117.31 diarios, vigente del 1 de febrero de 2026 al 31 de enero de 2027.

Concepto	UMA	Monto con UMA 2026
Multa mínima	250	$29,327.50
Multa máxima	5,000	$586,550.00

El valor de la UMA se actualiza cada año, así que el monto en pesos puede cambiar a partir de febrero de 2027. Puedes consultar qué es la UMA en el glosario y estimar tu caso en la calculadora de multa por no registrar jornada.

¿De qué depende que la multa sea más alta o más baja?

El rango de 250 a 5,000 UMA es amplio. La LFT no fija un monto único para cada caso; la autoridad determina la sanción dentro de ese rango según las circunstancias. Tu asesor laboral puede orientarte sobre qué elementos pesan en una situación concreta.

Lo que no conviene es asumir que te tocará el mínimo. Incluso la multa mínima, de $29,327.50, es un monto que conviene comparar con lo que te costaría poner en marcha un registro electrónico. Y si tienes varios centros de trabajo o muchas personas sin registro, tu exposición es mayor porque hay más información que no puedes entregar.

¿Cuándo te pueden pedir el registro de jornada?

Lo más común es durante una inspección de la STPS, ya sea ordinaria o derivada de una queja. También puede ser relevante si un trabajador presenta una demanda y reclama, por ejemplo, horas extra no pagadas: un registro confiable de entradas y salidas es tu principal evidencia.

En ambos casos, lo que importa es poder entregar:

1. El registro de cada trabajador, no un resumen general.
2. Fechas y horas de entrada y salida.
3. Información completa, sin días faltantes.
4. En un formato que se pueda revisar, por ejemplo una exportación a Excel o CSV.

¿Qué errores pueden llevarte a una multa?

• No tener ningún registro. El caso más claro de incumplimiento.
• Usar listas en papel. La ley pide un registro electrónico.
• Tener registro solo de una parte del personal. Por ejemplo, la oficina sí checa pero el personal en campo no.
• Registros con huecos. Días sin checadas, salidas que nunca se registraron o datos que se capturan “después”.
• No poder exportar o entregar la información cuando la autoridad la pide.

Si tienes personal fuera de oficina, revisa cómo controlar la asistencia de personal en campo, porque ahí suelen estar los huecos.

¿Qué pasa con los lineamientos de la STPS?

A octubre de 2026, los lineamientos técnicos de la STPS para el registro electrónico siguen pendientes de publicación. Eso no cambia la fecha de entrada en vigor de la obligación ni el rango de la multa.

Lo prudente es implementar ahora un registro electrónico que guarde inicio y fin de jornada por persona y que puedas exportar, y ajustar detalles cuando se publiquen los lineamientos.

¿Cuánto cuesta cumplir frente a cuánto cuesta la multa?

Compara tres números:

• La multa mínima de $29,327.50 con la UMA 2026.
• La multa máxima de $586,550.
• El costo anual de un sistema de control de asistencia para tu plantilla.

Haz la comparación con tus propios números, y suma el tiempo que dejas de invertir en capturar y corregir asistencias a mano para calcular nómina. Si hoy usas un reloj checador, la calculadora de ahorro frente al reloj checador te ayuda a comparar.

¿Cómo evitar la multa paso a paso?

1. Haz un inventario de tu personal y de dónde trabaja cada persona.
2. Elige cómo va a checar cada grupo: kiosko en la entrada, app con geocerca o QR en la pared.
3. Configura reglas claras de tolerancia, retardos, faltas y horas extra.
4. Prueba con un área piloto antes de diciembre de 2026.
5. Revisa que puedas exportar el registro completo en cualquier momento.

Herramientas como Turno cubren esos pasos: registro electrónico desde app, kiosko o QR, panel en tiempo real y exportación de horas, retardos, faltas y horas extra a Excel o CSV. Para un plan completo, consulta cómo preparar tu empresa para la reforma laboral 2027.

Lo esencial en una lista

• Multa de 250 a 5,000 UMA (art. 994 LFT).
• Con la UMA 2026 ($117.31): $29,327.50 a $586,550 MXN.
• Obligación vigente desde el 1 de enero de 2027 (art. 132, fr. XXXIV).
• El registro debe ser electrónico, por trabajador y entregable a la autoridad.

Si quieres tener tu registro electrónico listo antes de 2027, agenda una demo de Turno.