Cómo preparar tu empresa para la reforma laboral 2027: checklist

Para preparar tu empresa para la reforma laboral 2027 necesitas tres cosas listas antes del 1 de enero de 2027: un registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada trabajador, turnos que no excedan el máximo de 46 horas semanales de 2027 y una regla clara para autorizar y pagar horas extra. Si empiezas en octubre, tienes tiempo de elegir sistema, probarlo y operar en paralelo antes de la fecha.

Abajo tienes el checklist por mes, con lo que dice la ley y lo que conviene hacer.

¿Qué cambia con la reforma laboral en 2027?

La reforma a la Ley Federal del Trabajo se publicó en el DOF el 1 de mayo de 2026. Para 2027, los cambios que más impactan la operación son:

Tema	Qué dice la reforma	Desde cuándo
Registro de jornada	Registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada trabajador, entregable a la autoridad (art. 132, fr. XXXIV)	1 de enero de 2027
Jornada ordinaria máxima	46 horas semanales, sin reducir salarios ni prestaciones	2027
Horas extra dobles	Hasta 9 horas por semana; las que excedan se pagan triples	2027
Multa por incumplir	250 a 5,000 UMA (art. 994)	Vigente

La reducción continúa: 44 horas en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. El calendario completo está en jornada de 40 horas 2026–2030, y el detalle del registro en qué cambia con el registro electrónico de jornada.

Este contenido es informativo; confirma tu caso específico con un asesor laboral.

¿Cuánto me puede costar no estar listo?

La multa por no cumplir va de 250 a 5,000 UMA. Con la UMA 2026 de $117.31 diarios (vigente del 1 de febrero de 2026 al 31 de enero de 2027), el rango es de $29,327.50 a $586,550 MXN. A partir del 1 de febrero de 2027 se actualiza la UMA, así que el monto en pesos cambiará.

Calcula tu escenario con la calculadora de multa por no registrar la jornada.

Checklist por fechas: ¿qué hacer y cuándo?

Octubre 2026: diagnóstico y decisión

• Haz un inventario de cómo registras hoy la asistencia en cada sitio: papel, Excel, reloj checador, nada.
• Lista a todo tu personal por tipo de trabajo: oficina, sucursal, campo, home office, turnos nocturnos.
• Revisa tus turnos contra las 46 horas de 2027. Identifica qué puestos hoy trabajan 48 horas y cómo vas a ajustarlos. La calculadora de jornada de 40 horas te ayuda a simular escenarios.
• Elige un sistema de registro electrónico que guarde entrada y salida por persona y permita exportar los datos. Si dudas entre opciones, lee reloj checador vs. app de asistencia.

Noviembre 2026: configuración y prueba piloto

• Configura el sistema: sitios, turnos, tolerancias, geocercas o kioskos.
• Haz un piloto en un sitio o área durante dos o tres semanas.
• Define tu política de asistencia por escrito: horarios, tolerancia, retardos, justificaciones y autorización de horas extra.
• Actualiza el reglamento interior de trabajo con tu asesor laboral si cambian horarios o reglas.
• Comunica el cambio al equipo: qué se registra, cómo se checa y para qué.

Diciembre 2026: despliegue y operación en paralelo

• Activa el registro en todos los sitios.
• Opera en paralelo con tu método anterior durante al menos un periodo de nómina para detectar diferencias.
• Concilia asistencia contra nómina y corrige errores de configuración. Te explicamos cómo en conciliación de asistencia para nómina paso a paso.
• Prueba la exportación: genera un reporte por trabajador como si la autoridad lo pidiera.

1 de enero de 2027: cumplimiento

• El registro electrónico es obligatorio para cada trabajador.
• Aplica los nuevos horarios dentro del máximo de 46 horas semanales.
• Paga horas extra correctamente: dobles hasta 9 horas semanales, triples después.

Febrero 2027 en adelante: seguimiento

• Actualiza la UMA en tus cálculos cuando se publique el nuevo valor (desde el 1 de febrero de 2027).
• Revisa los lineamientos de la STPS cuando se publiquen y ajusta el sistema si piden algo adicional.
• Planea 2028: la jornada máxima baja a 44 horas y el tope de horas extra dobles sube a 10.

¿Cómo cambian las horas extra en 2027?

Las reglas que más conviene tener claras:

• Dobles: hasta 9 horas extra por semana en 2027.
• Triples: las que excedan ese tope.
• Límites: máximo 4 horas extra por día, en no más de 4 días por semana, y nunca más de 12 horas diarias entre jornada ordinaria y extra.

Al bajar la jornada ordinaria de 48 a 46 horas, las horas que antes eran ordinarias pueden convertirse en extra si no ajustas turnos. Calcula el impacto con la calculadora de horas extra o lee cómo se pagan las horas extra con la reforma.

¿Qué tipo de sistema necesito para el registro electrónico?

Mientras la STPS publica los lineamientos, busca un sistema que cumpla con lo básico que pide la ley y que sea fácil de adoptar:

• Registro individual de inicio y fin de jornada, con fecha y hora.
• Métodos adaptados a cada sitio: app con geocerca para campo, kiosko en recepción, QR para sucursales chicas.
• Exportación a Excel o CSV para entregar a la autoridad o a nómina.
• Historial de cambios para que las correcciones queden documentadas.

Turno cubre esos puntos con app del empleado, kiosko con QR rotativo y QR en la pared, y su configuración toma menos de 24 horas. Para una visión completa, revisa la guía de registro electrónico de jornada.

¿Qué errores conviene evitar?

• Esperar a diciembre: no tendrás tiempo de operar en paralelo ni de corregir.
• Elegir solo por precio sin probar que tu equipo de campo pueda checar.
• No ajustar turnos a las 46 horas y descubrir el costo en horas extra en la primera nómina de 2027.
• No comunicar: un sistema que el equipo no entiende genera incidencias y resistencia.

Si quieres revisar tu plan con alguien que ya lo ha implementado, agenda una demo.