Registro electrónico de jornada 2027: guía completa para empresas

El registro electrónico de jornada es la obligación, vigente desde el 1 de enero de 2027, de registrar por medios electrónicos la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador y entregar ese registro a la autoridad cuando lo solicite. Está en el art. 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo, reformada en el DOF el 1 de mayo de 2026, y no cumplir puede costar de $29,327.50 a $586,550 MXN.

Esta guía explica qué dice la ley, qué datos conviene guardar, cuáles métodos de checada sirven y cómo implementarlo sin frenar tu operación.

Contenido informativo; confirma con tu asesor laboral cómo aplica a tu caso específico.

¿Qué dice el art. 132, fracción XXXIV de la LFT?

Según la LFT reformada, el patrón está obligado a registrar electrónicamente el inicio y fin de la jornada de cada trabajador y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo solicite. La obligación aplica desde el 1 de enero de 2027.

Tres puntos a notar:

• Es electrónico. Una libreta o lista en papel no cumple con la letra de la ley.
• Es individual. Se registra por trabajador, no por área ni por turno.
• Debe poder entregarse. No basta con tener los datos; necesitas poder exportarlos de forma ordenada cuando la autoridad los pida.

Para un resumen corto de qué cambia, revisa registro electrónico de jornada en la LFT 2027 y la definición en el glosario: registro electrónico de jornada.

¿Por qué se creó esta obligación?

La misma reforma reduce gradualmente la jornada máxima ordinaria de 48 a 40 horas semanales entre 2026 y 2030 y ajusta los topes de horas extra. El registro electrónico es la herramienta para verificar que esos límites se respeten. Si quieres el detalle del calendario, está en la guía de la reforma de 40 horas.

¿A quién aplica el registro electrónico de jornada?

A todo patrón con trabajadores sujetos a la LFT. La reforma no distingue por tamaño: una pyme de 8 personas y una empresa de 800 tienen la misma obligación. Eso incluye personal en oficina, en sucursales, en campo y en teletrabajo.

Si tienes casos especiales (personal de confianza, trabajadores con horario flexible, regímenes especiales), consulta a tu asesor laboral cómo registrarlos mientras se publican los lineamientos.

¿Qué datos debe incluir el registro?

La ley pide, como mínimo, inicio y fin de la jornada por trabajador. En la práctica, conviene guardar más para que el registro sea útil y defendible:

Dato	¿Lo pide la ley?	¿Por qué guardarlo?
Hora de inicio de jornada	Sí	Requisito del art. 132, fr. XXXIV
Hora de fin de jornada	Sí	Requisito del art. 132, fr. XXXIV
Identidad del trabajador	Implícito	El registro es individual
Inicio y fin de descansos	Recomendado	Permite calcular horas efectivas y horas extra
Lugar o método de checada	Recomendado	Da contexto y evidencia (sucursal, geocerca, kiosko)
Incidencias y justificaciones	Recomendado	Explica faltas, permisos, retardos y correcciones
Historial de cambios	Recomendado	Muestra quién corrigió qué y cuándo

Los lineamientos técnicos de la STPS siguen pendientes a octubre de 2026. Mientras tanto, lo prudente es guardar de más y poder exportarlo en formatos abiertos como Excel o CSV.

¿Cuánto es la multa por no registrar la jornada?

La multa es de 250 a 5,000 UMA (art. 994). Con la UMA 2026 de $117.31 diarios, vigente del 1 de febrero de 2026 al 31 de enero de 2027:

Concepto	UMA	Monto (MXN)
Multa mínima	250	$29,327.50
Multa máxima	5,000	$586,550.00

Puedes estimar tu rango con la calculadora de multa por registro de jornada. El artículo multas por no registrar la jornada laboral explica cómo se determina la sanción.

¿Qué métodos de registro cumplen con la ley?

La ley pide que el registro sea electrónico; no impone una tecnología específica. Estas son las opciones más comunes y en qué casos encajan:

App móvil con geocerca

El trabajador checa desde su teléfono, pero solo dentro de una zona autorizada (la geocerca). Es ideal para personal en campo, varias sucursales o equipos sin recepción fija. Más sobre esto en geocercas en el control de asistencia.

Kiosko en recepción

Una tablet en la entrada donde el personal checa con QR, PIN o credencial. Funciona bien en oficinas, plantas y clínicas con un acceso principal. Ver qué es un kiosko de asistencia.

Código QR en la pared

Un código impreso por sitio que el trabajador escanea al llegar. Es la opción más simple para sucursales pequeñas. Detalle en checar asistencia con QR.

Reloj checador o biométrico

Cumple si guarda registros electrónicos que puedas exportar. Sus límites son el costo por equipo, que no sirve para personal fuera de la oficina y, en el caso de los biométricos, el manejo de datos sensibles. Compara en reloj checador vs. app.

Excel o lista en papel

El papel no es electrónico. Un Excel llenado a mano es electrónico en formato, pero cualquiera puede editarlo después y no prueba que el trabajador checó a esa hora. Es la opción más débil ante una revisión. Ver lista en papel vs. registro electrónico.

¿Qué hace que un registro electrónico sea confiable?

Más allá de cumplir, el registro te protege en caso de inspección o conflicto laboral solo si es creíble. Lo que suma confiabilidad:

• El trabajador checa por sí mismo, no un supervisor que llena la lista al final del día.
• La hora la pone el sistema, no la persona.
• Hay un control contra suplantación: geocerca, QR que cambia, PIN personal o foto al checar.
• Las correcciones quedan registradas con quién las hizo y por qué.
• Funciona sin internet y sincroniza después, para que no haya huecos por mala señal.

En Turno, por ejemplo, el QR del kiosko rota cada 30 segundos, el PIN de 4 dígitos se bloquea 5 minutos tras 3 intentos fallidos y la app solo permite checar dentro de la geocerca, incluso sin conexión. La foto por checada es opcional y no se guardan datos biométricos.

¿Cómo registrar la jornada del personal en campo o en varias sucursales?

Es donde más empresas se atoran, porque un reloj checador en la oficina no cubre a quien empieza su jornada en una obra, en la casa de un cliente o en una ruta de reparto. Opciones prácticas:

• Una geocerca por sitio de trabajo. El trabajador checa al llegar a la obra o al cliente, y solo si está dentro de la zona. Cuando cambia el sitio, se actualiza la geocerca.
• Un QR por sucursal pequeña. Impreso y colocado en un lugar visible; combinado con otro control (como foto opcional) para reducir suplantación.
• Un panel centralizado. RR. HH. debe ver todas las sedes juntas para detectar a tiempo checadas faltantes.

Ver ejemplos por sector en logística y transporte y seguridad privada.

¿Cómo implementar el registro electrónico antes del 1 de enero de 2027?

Un plan de seis semanas que funciona para la mayoría de las pymes:

1. Semana 1: inventario. Lista de trabajadores, sucursales, turnos y tipos de jornada. Identifica quién trabaja fuera de la oficina.
2. Semana 1: elige método por sitio. Kiosko donde hay recepción, QR en sucursales chicas, app con geocerca para campo y home office.
3. Semana 2: configura horarios y tolerancias. Define qué es un retardo, cuánto dura el descanso y quién autoriza horas extra.
4. Semanas 2–3: comunica y capacita. Explica qué se registra, para qué y cómo se cuidan sus datos. Actualiza el aviso de privacidad.
5. Semanas 3–6: periodo de prueba. Corre el registro en paralelo con tu método actual y corrige incidencias.
6. Semana 6: cierre de nómina con datos reales. Exporta horas, retardos, faltas y horas extra; compáralos con lo que pagabas.

La guía cómo implementar control de asistencia tiene este plan con más detalle.

¿Cuánto tiempo debo conservar los registros?

Los lineamientos de la STPS todavía no definen un plazo específico para el registro electrónico. Por su parte, la LFT ya obliga a conservar y exhibir en juicio, entre otros documentos, los controles de asistencia cuando se lleven en el centro de trabajo (art. 804). Lo prudente es conservar el historial completo mientras dure la relación laboral y al menos un año después. La guía de expediente laboral y asistencia profundiza en esto.

¿Qué errores conviene evitar?

• Esperar a los lineamientos para empezar. La obligación corre desde el 1 de enero de 2027 con o sin reglas técnicas.
• Registrar solo entrada. La ley pide inicio y fin.
• Permitir que otra persona cheque por el trabajador. Le quita valor probatorio al registro.
• No poder exportar. Si la autoridad pide el registro y tardas días en armarlo, estás en riesgo.
• Olvidar al personal remoto o en campo. También está obligado; revisa la guía de NOM-037 y teletrabajo.

Siguiente paso

El 1 de enero de 2027 está cerca y un registro confiable necesita semanas de prueba. Si quieres ver cómo se ve un registro electrónico de jornada funcionando con tu equipo, agenda una demo de Turno.