Comparativa
Lista en papel vs. registro electrónico de asistencia en 2027
| Criterio | Lista en papel | Registro electrónico |
|---|---|---|
| Cumplimiento desde 2027 | No cumple: la ley pide registro electrónico | Cumple si registra inicio y fin y se puede entregar |
| Quién anota la hora | El propio trabajador o el supervisor | El sistema al momento de checar |
| Alteraciones | Fáciles y sin rastro | Correcciones registradas con autor y motivo |
| Conservación | Hojas que se pierden o se dañan | Respaldo digital consultable |
| Paso a nómina | Captura manual | Exportación con incidencias calculadas |
| Costo directo | Casi nulo | Suscripción o equipo |
| Riesgo de multa | De 250 a 5,000 UMA por incumplimiento | Bajo si el registro es completo |
Veredicto: La lista en papel solo tiene sentido como respaldo temporal ante una falla, no como método principal. Desde 2027 necesitas un registro electrónico; la decisión real es qué tipo elegir según si tu personal trabaja en un solo lugar o en varios.
La lista en papel ya no es opción como método principal: desde el 1 de enero de 2027, la LFT obliga a registrar electrónicamente el inicio y fin de la jornada de cada trabajador y a entregarlo a la autoridad cuando lo pida (art. 132, fr. XXXIV). Más allá de la obligación, el registro electrónico reduce errores y acelera la nómina.
¿Qué dice exactamente la ley?
La reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 agrega la obligación de llevar un registro electrónico de jornada. No cumplir puede costar de 250 a 5,000 UMA: de $29,327.50 a $586,550 MXN con la UMA 2026 (art. 994). A octubre de 2026, la STPS todavía no publica los lineamientos técnicos; cuando salgan, definirán detalles de formato y entrega.
Estima tu exposición con la calculadora de multa por registro de jornada.
¿Por qué la lista en papel falla aunque no hubiera ley?
La hora la escribe una persona
Quien llegó a las 9:12 puede anotar 9:00. Quien olvidó firmar el viernes llena la semana completa el lunes. No hace falta mala fe para que el registro deje de reflejar la realidad.
Se pierde, se moja, se rompe
Las hojas se traspapelan entre sucursales y oficinas. Si llega una inspección o un juicio, reconstruir meses de asistencia en papel es difícil, y el art. 784 de la LFT pone en el patrón la carga de probar la duración de la jornada.
La nómina se arma a mano
Alguien tiene que contar retardos, faltas y horas extra hoja por hoja. Con la reforma, el tope de horas extra pagadas al doble cambia por año, así que el cálculo manual es aún más propenso a errores.
¿Qué ganas con un registro electrónico?
- Hora puesta por el sistema, no por la persona.
- Correcciones con registro de quién y por qué.
- Visibilidad en tiempo real de quién llegó.
- Reportes listos para nómina y para la autoridad.
¿Qué tipo de registro electrónico elegir?
No hay un método “oficial”. Las opciones más comunes:
| Situación | Opción práctica |
|---|---|
| Un centro de trabajo con entrada común | Kiosko en tablet o reloj digital |
| Personal en campo o en varias sedes | App con geocerca |
| Sucursales pequeñas | QR en la pared |
Turno combina las tres en un mismo panel y se configura en menos de 24 horas.
¿Cuándo usar todavía la lista en papel?
Solo como respaldo: si falla la conexión o el equipo un día, anota y luego integra esos datos al sistema con una corrección documentada.
Para planear la transición, revisa cómo preparar tu empresa para la reforma laboral 2027 y la guía para implementar control de asistencia.
¿Cómo hacer la transición sin frenar la operación?
- Empieza por una sede o un área piloto durante dos semanas.
- Corre la lista en papel en paralelo solo durante el piloto, para comparar.
- Ajusta tolerancias, turnos y geocercas con lo que aprendas.
- Extiende al resto de la empresa y retira el papel como método principal.
Contenido informativo; confirma tu caso específico con un asesor laboral.
¿Quieres dejar el papel antes de 2027? Agenda una demo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando lista en papel en 2027?
Como método principal, no: el art. 132, fr. XXXIV de la LFT pide registrar electrónicamente el inicio y fin de la jornada desde el 1 de enero de 2027. Puede servir como respaldo ante una falla, si luego se integra al sistema.
¿Escanear la lista en papel la vuelve electrónica?
Es un archivo digital, pero sigue siendo una anotación manual. Los lineamientos de la STPS aún no se publican; lo prudente es que la hora la registre el sistema.
¿Cuánto es la multa por no tener registro electrónico?
De 250 a 5,000 UMA según el art. 994 de la LFT, es decir, de $29,327.50 a $586,550 MXN con la UMA 2026.
Cumple con la nueva LFT antes de 2027
Turno registra la jornada de tu equipo desde la app, un kiosko o un QR, y la deja lista para nómina y para la autoridad.