Despachos y oficinas
Control de asistencia para despachos y oficinas
Los retos de asistencia en despachos y oficinas
Esquema híbrido sin un registro común
Unos días el equipo va a la oficina y otros trabaja desde casa. La asistencia presencial queda en una libreta o en nada, y la remota en mensajes de Slack o WhatsApp.
Horas extra invisibles en cierres
Cierres contables, temporada de declaraciones o entregas legales alargan jornadas por semanas. Como nadie las registra, no sabes cuánto tiempo extra estás generando ni a quién.
Teletrabajo con obligaciones propias
La NOM-037-STPS-2023 regula las condiciones del teletrabajo. Si no tienes claro cuándo empieza y termina la jornada remota, es difícil respetar el derecho a la desconexión.
Recepción sin control de entrada
En oficinas chicas nadie lleva un registro de llegada. Los retardos se toleran sin datos y luego se discuten sin evidencia.
En despachos y oficinas, la asistencia se controla con un kiosko o QR en recepción para los días presenciales y con la app del empleado para los días de home office, ambos en el mismo registro. Eso resuelve el esquema híbrido y deja evidencia de inicio y fin de jornada para cumplir con la obligación de 2027.
¿Qué cambia para las oficinas con la reforma laboral?
Desde el 1 de enero de 2027, según el art. 132, fr. XXXIV de la LFT, el patrón debe registrar electrónicamente el inicio y fin de la jornada de cada trabajador y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. La multa por no hacerlo va de 250 a 5,000 UMA, entre $29,327.50 y $586,550 MXN con la UMA 2026. Puedes estimar tu caso con la calculadora de multa por registro de jornada.
Muchos despachos asumen que esto es para fábricas o comercios. No es así: aplica a cualquier patrón, incluidos despachos contables, legales, de arquitectura, agencias y oficinas corporativas. La guía del registro electrónico de jornada lo explica a detalle.
Home office y esquema híbrido
Si tu equipo trabaja algunos días desde casa, la jornada remota también debe tener inicio y fin. La NOM-037-STPS-2023 regula las condiciones del teletrabajo, y un registro claro te ayuda a respetar la desconexión y a demostrar que la jornada no se extendió sin control.
En la práctica:
- Días presenciales: checada en el kiosko de recepción o en el QR de la pared.
- Días remotos: checada desde la app. Si lo necesitas, puedes limitarla a una geocerca en el domicilio registrado del empleado.
- Un solo panel: ves quién está en oficina, quién en remoto y quién no ha iniciado.
Para más detalle, lee control de asistencia en home office y NOM-037 y la guía de NOM-037 y teletrabajo.
Cierres de mes y temporadas: dónde se esconden las horas extra
En un despacho contable, la temporada de declaraciones y los cierres mensuales generan semanas de jornadas largas. En un despacho legal, las entregas y audiencias hacen lo mismo. Si nadie registra la salida real, esas horas no existen en papel, pero sí pueden reclamarse.
Con la reforma, la jornada máxima baja de 48 horas semanales en 2026 a 46 en 2027 y hasta 40 en 2030. Las horas extra se pagan al doble hasta 9 por semana (2026 y 2027) y al triple después, con máximo 4 horas extra al día en no más de 4 días por semana. Con el registro diario sabes, durante el cierre, quién está cerca del tope. La calculadora de horas extra te ayuda a estimar el costo.
Retardos con datos, no con percepciones
En oficinas chicas, los retardos suelen tolerarse sin medirse, hasta que generan conflicto. Un registro objetivo cambia la conversación: ves patrones por persona y día y puedes ajustar horarios flexibles con datos. Turno exporta horas, retardos y horas extra a Excel o CSV, y en el plan Profesional se integra con nómina.
Este contenido es informativo; confirma tu caso específico con un asesor laboral.
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Cómo lo resuelve Turno
- Kiosko en recepción con QR que cambia cada 30 segundos o PIN de 4 dígitos para los días presenciales.
- QR en la pared para oficinas pequeñas sin recepcionista.
- App del empleado para registrar inicio y fin de jornada en días de home office, con geocerca en el domicilio registrado si la necesitas.
- Panel en tiempo real para socios o administración: quién está en oficina, quién en remoto y quién no ha iniciado jornada.
- Reporte semanal de horas extra durante cierres y temporada de declaraciones.
- Asistente Tic en el panel para consultar, por ejemplo, quién trabajó más de su jornada en el último cierre.
Preguntas frecuentes
¿Cómo registro la asistencia de empleados en home office?
Con la app del empleado: cada persona registra inicio y fin de jornada desde su teléfono. Si lo necesitas, puedes limitar la checada a una geocerca en su domicilio registrado.
¿El registro electrónico de jornada aplica al teletrabajo?
La obligación del art. 132, fr. XXXIV de la LFT se refiere a la jornada de cada trabajador, sin excluir a quien trabaja a distancia. Confirma tu caso con un asesor laboral.
¿Qué regula la NOM-037-STPS-2023?
Regula las condiciones de seguridad y salud del teletrabajo (home office), incluidas obligaciones del patrón para el trabajo fuera de sus instalaciones.
¿Necesito un reloj checador en una oficina de 15 personas?
No necesariamente. Un QR en la pared o una tablet en recepción cubren la checada presencial sin hardware dedicado.
Cumple con la nueva LFT antes de 2027
Turno registra la jornada de tu equipo desde la app, un kiosko o un QR, y la deja lista para nómina y para la autoridad.